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人文与社会科学学院文件(院字(2017)1号)
( 2017-04-19 )
 

 


人文与社会科学学

关于办公用房公用部分使用与管理的有关规定

 

学院各单位:

  为了更加高效的使用与管理学院南平房公共会议室和多媒体教室,特制定本管理办法:

  一、本管理办法涉及的公共房屋资源包括学院办公楼南平房101、南平房102、南平房105;

  二、使用范围与会议类型

  1、使用对象:学院各系部教师和学生均可以申请;  

  2、使用类型:学院及各系部内的各种会议、学生学术活动、各种学术交流与业务培训等;

  3、由学校教务处或研究生院安排的课程,应在主管部门安排的教室里上课。

  三、使用程序与注意事项

  1、预先申请,可来321办公室预订,也可电话预订:63600497;所有预订都须同时在一楼通知栏上注明具体使用信息,以便其他单位预订时选择合理的时间;

  2、在预订时间,可直接找保安开门:63600489;

  3、茶水自备;

  4、使用过程中,请安全、科学使用室内设备,如遇问题,可找保安解决。使用结束,请关闭多媒体设备和电灯,并通知保安锁门。

 

 

人文与社会科学学院

二〇一七年四月十八日

 

 

 附:关于办公用房公用部分使用与管理的有关规定

 

 

 

 

 

 

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发:学院各单位

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人文与社会科学学院党政办公室        2017年4月18日印发

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