为进一步规范学院印章管理，保证印章使用合规、确保安全，经2025年3月3日学院班子工作会议研究，学院行政公章、党委公章、执行院长方章、党委书记方章的使用需履行事前审批程序。
一、申请流程
（一）下载用印审批单：登录学院主页公告通知栏，下载并填写《人文与社会科学学院用印审批单》。
（二）审批签字
1.行政公章、党委公章
（1）重大事项（如开展国（境）内外交流合作，涉及学院人事、财务、干部、资产，学生毕业、就业、奖惩等事项）
行政事务→ 执行院长或党委书记签批
党委事务→ 党委书记或副书记签批
学生事务→ 党委副书记签批
（2）日常事务（如相关证明、就业、介绍信等日常事项）
行政事务→ 院系（中心）负责人或行政主管签批
党委事务→ 院系（中心）党务主管或党务秘书签批
学生日常事务→ 班主任或教学秘书签批
2.执行院长方章、党委书记方章
（1）使用执行院长方章，须经院长本人签批
（2）使用党委书记方章，须经书记本人签批
二、用印
用印申请人持审批完成的申请表及材料至人文楼A403办公室用印，联系人：黄玉明，联系电话：0551-63600497 ，13615690466
三、各系、中心、研究机构要加强印章管理，确保印章使用安全。
四、《人文与社会科学学院印章管理规定》正在依据学校有关规定草拟中，待完成审批后正式施行。
五、本通知从2025年3月4日开始实施。
特此通知。
人文与社会科学学院
2025年3月4日
