根据《中国科学技术大学研究生学历证书制作、发放及学历注册工作实施细则》，我校研究生毕(结)业离校分为春、夏、秋季三个批次，分别安排在每年的3月、6月、11月。为做好2025年春季研究生毕(结)业离校工作，相关安排如下。
一、毕业申请
经审核满足修完研究生培养计划规定内容且成绩合格，通过毕业论文答辩等条件的同学，准予毕业，毕业日程安排信息如表1所示。
表1 毕业日程安排表
序号 | 时间 节点 | 工作 节点 | 具体流程 |
1 | 3月7日前 | 申请 毕业证 | 1. 修完培养计划规定内容，成绩合格，毕业论文答辩通过； 2. 登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请毕业证书”，填写答辩日期并提交申请。 |
2 | 3月11日前 | 毕结业 审核 | 教学秘书核对答辩日期等信息是否属实并及时审核通过，填写错误的安排学生重新填写，不符合申请条件的驳回申请，并删除草稿。 |
3 | 3月8日至 3月11日 | 名单 上报 离校 申请 | 1. 教学秘书打印纸质上报名单，签字后报研究生院培养办； 2. 研究生登录综合服务平台—>“学籍”—>“离校管理应用”—>“我的离校申请”，点击“我要离校”，按照页面指引办理，线上审核通过后点击页面底部的“提交”按钮，打印出离校材料，线下完成其他部门的离校手续并填写毕业生登记表。 |
4 | 3月12日至 3月19日 | 制作 毕业证 | 1. 研究生院培养办打印毕业证书； 2. 院系领回证芯、封皮，贴照、盖印； 3. 研究生办结离校材料的各项离校内容，离校流程指南可参照https://gradschool.ustc.edu.cn/article/12。 |
5 | 3月20日起 | 领取 毕业证 | 1. 院系教学秘书打印毕业证书发放签领表； 2. 研究生将完成的离校材料交至院系，领取毕业证书并签领； 3. 研究生院培养办上传教育部学历电子注册数据。 |
6 | 其他 事宜 | 1. 教育部学信网学历查询生效； 2. 院系将离校材料、毕业证书发放签领表交研究生院培养办； 3. 校就业办将就业方案报送省教育厅； 4. 研究生院档案室寄送人事档案等其他事务。 |
二、结业申请
申请条件：研究生修完培养计划规定内容，成绩合格，未参加答辩或答辩未通过，可申请结业。
申请步骤：
1.3月7日前研究生登录研究生综合服务平台（https://yjs1.ustc.edu.cn/）—>“学籍”—>“毕结业管理应用”—>“我的毕结业申请”，点击选定“申请结业证书”并提交。
2.3月7日后同上述毕业日程（参照“表1毕业日程安排表”中2至6项），结业名单与毕业名单一起上报，结业证书与毕业证书一起发放。
三、注意事项
1.截止期限
研究生应根据个人就业、家庭等情况提前做好规划，决定是否申请毕（结）业。3月11日起审核截止，不予补报毕（结）业申请，审核通过的毕（结）业申请不予撤回。
2.照片相关（具体操作步骤参见https://gradschool.ustc.edu.cn/article/2849）
根据教育部有关工作要求，学信网未上传学历照片的学生将无法进行学历电子注册，请毕业生检查学信网上是否缺少学历照片，如缺少学历照片请尽快联系新华图片社进行加急采集和上传学信网，详情电话咨询0551-63699156。
如线下图片社已不再受理，可登录大学生图像信息采集网（http://www.xinhuacu.com/），按照网站要求，通过线上方式上传照片。
照片上传学信网后，请以学号命名，并注明身份证号、姓名，发送到yjzb@ustc.edu.cn，以便同步到研究生综合服务平台开放毕结业申请权限。
3.其他说明
（1）如果同学在申请学位时提醒“毕业审核未通过”或“未进行毕业申请”等提示，请首先确认自己是否已经在研究生综合服务平台提交毕业申请，再联系培养单位的教学秘书进行“毕结业审核”即可；
（2）研究生因就业落户等原因需推迟毕业年份至下一年，可先办理离校手续，暂不申请目前批次的毕业证书；
（3）学籍信息中，研究生出生日期应与身份证号一致，专业名称应与本人完成的培养方案一致，证书信息方能正确打印；
（4）硕博连读的同学禁止申请硕士毕业或结业。
研究生院培养办
2024年12月5日
