校内各单位：
根据财政部、中国科学院对单位年度财务决算工作的要求，为做好2024年度学校财务年终决算工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
为保证各项工作顺利完成，经研究，决算时间安排如下：
2024年12月22日至2025年1月7日报销系统关闭，暂停各项报销业务的填报，进行年终结账，2025年1月8日开账。系统关闭之前生成的业务报销单，请于12月24日18：00前提交财务处或投递到各校区投递机中，逾期不再受理。2024年12月25日至2024年1月7日各校区投递机关闭，暂停使用。
特别提醒：出国（境）业务、境外汇款、单笔支付金额在50万元（含）以上的资金支出业务请于2024年12月10日前将业务报销单提交至财务处；
财政资金支付业务（经费卡开头为：CX、CS、DF、GJ、JJ、KA、KB、KJ、KY、QG、SA、WC、WK、WW、WX、WY、YD）请于2024年12月20日前将业务报销单提交至财务处。
二、卡点结算业务
自2024年12月20日起各卡点停止办理业务，请于2024年12月24日前到财务处办理卡点业务的审核结账手续。
三、往来款清理
凡未报销的借款，请各单位负责人、各科研项目（课题）负责人督促相关经办人抓紧时间报销清账。超过规定清账期限无特殊理由不清账的，财务处将按照《关于印发中国科学技术大学暂付款管理办法的通知》（校财字〔2015〕105号）文件的有关规定进行处理。
各单位应认真清理应付未付业务款项，具备结算付款条件的应及时完备相关手续，并于2024年12月24日前提交财务处进行账务结算处理。
四、票据缴销
2024年9月30日之前预借的发票或收据应于12月24日前清款缴票。
预借发票（收据）超过一年期限，无特殊理由款项未到账的，财务处将按照校财字〔2015〕105号文件的有关规定进行处理。
五、校内预算项目结余清理
为加强结余资金管理，按照国家、主管部门政策及学校预算管理的相关规定，拟对以下资金予以清理：
1.校内预算安排的单位基本运行经费和经常性项目经费年底清零；专项经费（维修改造类、设备购置类）在项目实施完成后清零；归口管理的各类专项（科研教学类）经费，由归口管理部门安排清理收回。
2.2024年以前拨付的院级统筹增量经费结余年底予以收回。
六、其他事项
北京教学管理部等并账单位，请于2025年1月3日前向财务处报送2024年度财务决算报告。
苏州高等研究院、上海研究院、北京研究院、先进技术研究院、国际金融研究院、中科大资产经营有限责任公司、出版社、教育基金会等单位，请按照有关规定和要求自行安排好本单位2024年度财务决算工作。
经核定有上缴或返还学校各类款项的单位，请按照各业务职能部门的通知要求，在年底前将相关款项足额上缴或返还到学校。
特此通知。
联系电话： 63602362（东、西区核算中心）
63606412（预决算办公室）
63606585（信息办公室）
财务处
2024年11月22日
